Pourquoi se former à Microsoft Excel ?

par | Jan 24, 2025 | education

Parmi les quelques logiciels aujourd’hui incontournables et qui permettent la gestion de nombreuses applications et projets à titre professionnel et personnel, on compte le plus célèbre d’entre eux : Microsoft Excel. Ce logiciel de tableur et de création de graphiques recèle de nombreux avantages, mais est surtout un outil qui maximise les compétences de ceux qui l’utilisent spécialement dans certains secteurs d’activité. Nous allons donc voir ici les apports d’Excel qui doivent vous pousser à vous former.

Les secteurs dans lesquels une formation à Excel est obligatoire

Avant d’évoquer les compétences que vous allez acquérir et les potentielles certifications liées au fait de se former à Excel, abordons les secteurs d’activités de la vie économiques où ce logiciel tient une place majeure et centrale. Sans surprise, tous les métiers et types de professions où la manipulation des chiffres, les rapports et autres analyses sur des données statistiques ou autres nécessitent une maîtrise d’Excel. C’est le cas du secteur bancaire, de la finance. Mais on le trouve aussi dans la gestion de projet au sens large, le marketing et même les ressources humaines.

Santé, éducation, logistique, construction, commerce, administration, recherche et même l’agriculture : tous s’appuient pour Excel pour favoriser les avancées des projets menés, l’analyse de résultats sous toutes les formes, mais aussi pour l’établissement et le suivi de prévisions. En amont comme en aval des sujets à penser et à réaliser, le logiciel permet de lister, suivre et ajuster les évolutions observées.

Formez-vous à Excel pour augmenter vos compétences et les faire valoir auprès de votre employeur

Excel est basé sur des schémas qui peuvent aller du plus simple au plus complexe. C’est à partir de formules et de fonctions que vous allez pouvoir apprendre que votre montée en compétence sur l’outil va se faire. Mais utiliser Excel ce n’est pas seulement apprendre des formules complexes par cœur, c’est surtout comprendre les finalités de certaines fonctionnalités, de certains tableaux, etc. Par exemple, suivre un budget prévisionnel, des ventes réalisées et pouvoir établir un bilan vont passer par la connaissance de tableaux croisés dynamiques. Ceux-ci favorisent une représentation graphique de vos données pour un meilleur suivi, plus visuel et plus simple d’accès. Ce type de tableaux de bord devient un véritable outil de pilotage et d’aide à la décision pour vos projets et votre business.

La formation à Excel va généralement prendre la forme d’un service à distance dont l’encadrement et l’accompagnement sont des clés nécessaires pour appréhender et progresser sur l’outil. Ce faisant, les utilisateurs novices vont devenir des experts et pouvoir mettre en application, dans leur cadre professionnel, les outils qui vont les aider au quotidien. Des outils qui peuvent privilégier des prises de poste et même l’atteinte ou le dépassement d’objectifs fixés.

Une formation, pour être efficace et montrer sa valeur aux yeux d’un service RH voire d’un responsable, se doit d’être certifiante. Une certification va venir valider les acquis, les connaissances et les compétences. Quel que soit votre métier, aucune raison d’hésiter quant à une telle formation.